Daire Başkanı : Rahmi Alpay ÖZPINAR

Bilişim Teknolojileri Dairesi Başkanlığının başlıca görevleri şunlardır:

• Bilişim teknolojileri konusundaki gelişmeleri takip ederek kurumun bilişim sistemleri ile bilgi yönetimine ilişkin politika önerilerinde bulunmak, belirlenen politikalar çerçevesinde ilgili birimin koordinasyonunda prosedürler geliştirmek ve uygulamak.
• Kurum hizmet birimlerinin faaliyetlerini etkin, verimli ve kesintisiz olarak sürdürebilmeleri için ihtiyaç duyulan bilişim sistemlerini temin etmek, yönetmek, sürekli çalışırlığını sağlamak ve güncellemek.
• Bilişim teknolojilerini kullanarak etkin ve verimli iş, belge ve bilgi akış düzenini önermek ve buna yönelik yazılımları temin etmek, temin edilen yazılımların uygulamaya alınması ve sonrasında güncellenmesi, geliştirilmesi ve sürekli çalışırlığının sağlanması için gerekli olan analiz, uyarlama, eğitim, destek ve benzeri görevleri yerine getirmek, diğer birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Elektronik ortamda hazırlanan bilgi ve belgelerin Kurum içinde ve Kurum dışında etkin ve verimli bir biçimde paylaşımını temin etmek, Kurum yönetimine ve diğer birimlere rapor ve yayınlarla destek sağlamak.
• Hangi verilerin hangi kaynaklardan ne sıklıkla temin edileceği, veri girişlerinin nasıl ve hangi birimler tarafından yapılacağı, hangi istatistik ve veri raporlarının ne sıklıkla üretileceği, bunların Kurum içinde ya da dışında, internet, intranet ya da başka araçlarla kimlere sunulacağı hususlarını içeren veri yönetimi ve istatistik plan ve programını diğer birimlerle koordinasyon içerisinde hazırlamak ve Başkanlık Onayına sunmak.
• Kurumsal mevzuat kapsamında, birimlerden gelen talepler doğrultusunda veri tabanı hazırlamak, veri girişlerinin belirlenen periyotlarda yapılmasını sağlamak ve veri raporları hazırlamak.
• Kurum birimlerinden gelen donanım ve yazılım taleplerini değerlendirmek ve gerekçelendirerek uygun ya da aykırı görüşle Başkanlık onayına sunmak, onayı alınan donanım ve yazılımı temin etmek.
• Kullanıcı ve veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak gereken donanım ve yazılımların temin ve tedarikini sağlamak.
• Kullanıcı tarafındaki yazılımların, işletim sistemlerinin ve donanımların kurulumunu, arıza tamirini ve diğer yardım ve destek taleplerini karşılamak.
• Kurum internet ve intranet sitelerinin genel tasarımını ve sonrasında gerekli geliştirmeyi yapmak, internet ve intranet siteleri ve Kurum hesabı oluşturulan internet tabanlı diğer bilgi paylaşım kaynaklarının güncellenmesi hususunda gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Kurumsal ağ altyapısının kurulumunu, düzenli kontrol ve bakımını ve sürekli çalışırlığını temin etmek.
• Kurumun, kurum dışındaki kurum ve kuruluşlarla bilişim teknolojileri konusunda iletişiminin sağlanabilmesi için ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli yazılım, donanım ve standartları hazırlamak ve uygulanmasının sağlanması için çalışmalar yapmak.
• Kullanılmakta olan donanımların, sistem ve uygulama yazılımlarının, internet ve intranet sitelerinin bilgi yayımlama panellerinin kullanımı konusunda kullanıcılara gerekli eğitimleri vermek, belirlenen amaçlar doğrultusunda kurum veya birim personelinin bilişim teknolojileri konusunda yetiştirilmesini sağlamak amacıyla ilgili birime görüş ve öneri sunmak.
• Kurum içi ve dışında gerçekleştirilen faaliyetlerde, görev alanıyla ilgili konularda diğer birimlere destek vermek.
• E-Devlet, elektronik imza, elektronik belge yönetimi, adli bilişim gibi bilişim teknolojileri ile ilgili alanlardaki çalışmaları takip ederek Kurum uygulamalarında kullanılması için gerekli çalışmaları yapmak.
• E-Devlet, elektronik imza, elektronik belge yönetimi, adli bilişim gibi bilişim teknolojileri ile doğrudan ilgili konularda düzenlenen toplantılarda, ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde Kurumu temsil etmek; kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülmekte olan çalışmalara talep doğrultusunda destek vermek, talep edilen bilgi, belge ve görüşü hazırlayarak sunmak. Bilişim teknolojileri ile ilgili alanlardaki çalışmaları takip ederek Kurum uygulamalarında kullanılması için gerekli çalışmaları yapmak.
• Sorumluluk alanıyla ilgili mevzuatta ihtiyaç duyulan değişiklik önerilerini ve tespitleri ilgili birimlere bildirmek, yürütülen mevzuat çalışmalarına katkı vermek.
• Talep halinde yerinde incelemelerde meslek personeline destek vermek.
• Kurum intraneti kapsamında erken uyarı sistemi yoluyla, birimlerin süreye bağlı işlemleri başta olmak üzere tüm işlemlerinin sonuçlandırılmasına ve koordinasyon içerisinde yürütülmesine destek olmak.
• Yıllık veya dönemsel yayımlanan rapor, dergi, bülten gibi basılı ve dijital yayınların hazırlanmasında ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde çalışma yapmak ve girişimlerde bulunmak.
• Kurum yayını olarak basılarak metin haline dönüştürülecek sempozyum, konferans gibi etkinliklerde deşifre yapılacak ses kayıtlarının eksiksiz olarak sağlanması, yayında yer alacak görsellerin temini, etkinlik akışının takibi gibi hususlarda ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde çalışma yapmak.
• Diğer birimlere, talep halinde bilişim alt yapısı desteği sağlamak.
• Kurumun yayın politikasına katkıda bulunmak ve diğer birimlerle koordinasyon içerisinde bu konuda çalışma yapmak ve girişimlerde bulunmak.

Telefon : 312 266 68 66
Faks : 312 266 68 60